Commissaire à l’équité

Le mandat du Commissaire à l’équité est de travailler à éliminer toute barrière à une participation active des Étudiants diplômés à la vie étudiante et lutter contre toute forme de discrimination sur le campus de l’Université. En particulier cette personne doit :

(a) Être responsable des ressources que la GSAÉD partage avec la Fédération Étudiante dont le Centre de ressources pour des femmes, le Centre de la fierté, la Maison internationale, le Centre des étudiants ayant un handicap, le Centre des droits étudiants, la Banque alimentaire, le Centre d’aide des pairs, le Service de raccompagnement ainsi que le Centre du bilinguisme;

(b) Renseigner les étudiant.e.s sur les problèmes liés avec l’équité par l’organisation de campagnes et de formations;

(c) Favoriser l’intégration et la participation des groupes marginalisés en consultation avec les groupes concernés;

(d) S’assurer des communications avec le centre de ressources des premières nations, de l’Ombudsman, de l’office pour la prévention de la discrimination et du harcèlement de l’Université d’Ottawa, ainsi qu’avec tout autre comité ou organisation affilés avec l’Université d’Ottawa où un.e représentant.e des étudiant.e.s diplômé.e.s est requis.e;

(e) Agir comme membre permanent du comité des campagnes;

(f) Assister le commissaire aux affaires universitaires dans tous les dossiers concernant les droits des Étudiants; et

(g) Assurer le bilinguisme de tous les documents officiels et de toutes communications officielles de l’Association.

 

Commissaire à l’externe

Le mandat du Commissaire à l’externe est de superviser les communications publiques de l’Association et de représenter l’Association relativement aux questions externes à l’Université. En particulier, il doit :

(a) superviser toutes les campagnes de l’Association;

(b) superviser les efforts de lobbying de l’Association auprès des gouvernements;

(c) jouer un rôle de liaison avec les organismes externes dont l’Association est membre, incluant mais sans s’y limiter, les associations étudiantes provinciales ou nationales;

(d) être responsable de la mise en place sur le campus des campagnes et services d’associations étudiantes provinciales et nationales;

(e) informer le Bureau des questions d’ordre externe affectant les Membres de l’Association;

(f) superviser les promotions officielles de l’Association, incluant, mais sans s’y limiter, les affiches, dépliants, ainsi que le site Internet officiel et le bulletin d’information en ligne de l’Association;

(g) être responsable des relations avec les médias pour l’Association; et

(h) assurer la présidence du Comité des campagnes.

 

Commissaire aux finances

Le mandat du Commissaire aux finances est de superviser toutes les transactions financières de l’Association. En particulier, il doit :

(a) agir comme vérificateur interne et conseiller en matière de finances pour l’Association;

(b) s’assurer que toutes les sommes reçues par l’Association soient déposées de manière sécuritaire auprès de l’institution financière nommée par le Bureau à cette fin;

(c) faire le suivi des investissements financiers de l’Association, lorsque nécessaire;

(d) superviser la perception, le dépôt et le décaissement de tous les fonds et encaissements de l’Association;

(e) administrer le paiement de toutes les dettes engagées par l’Association;

(f) être responsable de la négociation du régime d’assurance maladie et dentaire de l’Association avec son courtier et son fournisseur d’assurance;

(g) Superviser l’administration du Fonds pour projets académiques;

(h) sous réserve de l’article 19.2, avec le Commissaire aux ressources, conclure des ententes financières préalablement approuvées conformément à ces règlements par le Bureau ou, dans les limites autorisées, par le Comité exécutif;

(i) préparer un rapport financier concis sur l’Association et le Café Nostalgica, et le présenter lors de la première réunion du Bureau de chaque session;

(j) organiser la préparation par les comptables externes de l’Association des états financiers de fin d’année de l’Association et du Café Nostalgica et présenter ces rapports au Bureau;

(k) avec le Commissaire aux ressources, préparer un budget annuel pour l’Association, le présenter au Bureau pour approbation et le présenter à titre d’information à l’Assemblée générale annuelle;

(l) avec le Commissaire à la vie étudiante, assister le gérant du Café Nostalgica dans la préparation d’un budget annuel pour le Café Nostalgica, le présenter au Bureau pour approbation et le présenter à titre d’information à l’Assemblée générale annuelle;

(m) agir comme membre permanent du Comité d’investissement;

(n) présider le Comité des finances;

(o) agir comme membre permanent du Comité de la maison des diplômés; et

(p) agir comme membre permanent du Comité du Café Nostalgica.

 

Commissaire à l’interne

Le mandat du Commissaire à l’interne est de préserver l’intégrité administrative de l’Association et d’assurer la communication entre le Comité exécutif et les Comités de l’Association. En particulier, il doit :

(a) être responsable de convoquer une réunion du Comité exécutif avant chaque réunion du Bureau ou assemblée des Membres;

(b) être responsable de convoquer les réunions du Bureau qui sont requises en vertu de l’article 7.2(a)(i) et les réunions du Comité exécutif qui sont requises en vertu de l’article 11.2(a)(i);

(c) établir l’horaire des réunions régulières du Bureau et des assemblées des Membres, soumis à approbation conformément à ces règlements;

(d) assurer la tenue en bonne et due forme d’un procès-verbal adéquat pour chaque réunion du Bureau et chaque assemblée des Membres, puis signer une copie du procès-verbal adopté;

(e) garder le sceau de l’Association, s’il y a lieu;

(f) veiller à ce que toutes les convocations et toutes les communications requises en vertu de la Loi, des Lettres patentes ou ces règlements soient transmises de façon correcte et appropriée;

(g) gérer les relations de l’Association avec les Associations départementales;

(h) aider les étudiants diplômés, dans un Département où une Association départementale est inactive ou inexistante, à créer une Association départementale active;

(i) s’assurer que l’Association respecte les lois et règlements en matière de vie privée quant à l’utilisation des listes de membres et autres documents protégés;

(j) présider le Comité des règlements et de la constitution;

(k) agir comme membre permanent du Comité du fonds d’investissement; et

(l) agir comme membre permanent du Comité du Café Nostalgica.

 

Commissaire aux ressources

Le mandat du Commissaire aux ressources est de superviser et de préserver les diverses ressources et propriété de l’Association. En particulier cette personne doit :

(a) Présider le Comité du fonds d’investissement;

(b) Présider le Comité de la Maison des diplômé.e.s;

(c) Agir comme membre permanent du comité de surveillance de la Maison des diplômé.e.s et le comité du Café Nostalgica;

(d) Agir comme représentant officiel de l’Association auprès de ses employés et, sous réserve de l’article 16, coordonner le processus d’embauche et de renouvellement de contrats pour les membres du personnel de l’Association;

(e) Sous réserve de l’article 19.2, avec le Commissaire aux finances, conclure des ententes financières préalablement approuvées en vertu de ces règlements par le Bureau ou, dans les limites autorisées, le Comité exécutif;

(f) Avec le Commissaire aux finances, préparer un budget annuel pour l’Association, le présenter au Bureau pour approbation et le présenter à titre d’information à l’Assemblée générale annuelle;

(g) Superviser le fonctionnement général de tous les Biens de l’Association;

(h) Rendre compte au Comité exécutif et au Bureau, sur une base régulière, des affaires concernant les Biens de l’Association; et

(i) Avec le Commissaire aux finances, préparer un budget annuel de la Maison des diplômé.e.s.

 

Commissaire à la vie étudiante

Le mandat du Commissaire à la vie étudiante est d’organiser les événements et services de la vie étudiante pour la communauté des étudiants diplômés. En particulier, il doit :

(a) représenter l’Association relativement à toutes les questions liées à la vie étudiante et aux services non scolaires au sein de l’Université;

(b) coordonner l’organisation des activités sociales et projets de vie communautaire de l’Association;

(c) aider le Commissaire aux finances à la préparation d’un rapport financier concis pour le Café Nostalgica, et le présenter lors de la première réunion du Bureau de chaque session;

(d) aider le Commissaire aux finances à organiser la préparation d’états financiers de fin d’année pour le Café Nostalgica par le comptable externe de l’Association, puis à présenter ces états financiers au Bureau;

(e) avec le Commissaire aux finances, aider le gérant du Café Nostalgica à la préparation d’un budget annuel pour le Café Nostalgica, le présenter au Bureau pour approbation et le présenter à titre d’information à l’Assemblée générale annuelle;

(f) interagir avec le gérant du Café Nostalgica sur une base hebdomadaire pour s’assurer de la mise en œuvre des décisions du Comité du Café Nostalgica approuvées par le Bureau ou le Comité exécutif, selon le cas;

(g) avec le Commissaire à l’externe, coordonner la promotion du Café Nostalgica;

(h) présider le Comité du Café Nostalgica et le Comité social; et

(i) agir à titre de membre permanent du Comité de la maison des diplômés.

 

Commissaire aux affaires universitaires

Le mandat du Commissaire aux affaires universitaires est de défendre les droits et les intérêts des étudiants diplômés à l’intérieur de l’Université. En particulier, il doit :

(a) représenter l’Association relativement à toutes les questions académiques et se rapportant aux droits des étudiants au sein de l’Université;

(b) assurer la représentation des intérêts et préoccupations des étudiants diplômés auprès des instances décisionnelles académiques et administratives de l’Université;

(c) superviser l’organisation et la promotion des évènements académiques parrainés par l’Association pour les étudiants diplômés, incluant la Colloque interdisciplinaire;

(d) aider et/ou représenter tout Membre aux prises avec un problème relié aux études ou aux droits étudiants, qui demande de l’assistance ou une représentation, sujet aux politiques de l’Université;

(e) assurer la communication entre l’Association et les représentants des étudiants diplômés sur les comités de l’Université;

(f) gérer la communication entre l’Association et la Faculté des études supérieures et postdoctorales, ainsi que les autres associations étudiantes et syndicats à l’intérieur de l’Université;

(g) présider le Comité des affaires universitaires; et

(h) agir comme membre permanent du Comité des campagnes.