Le mandat du Commissaire à l’interne est de préserver l’intégrité administrative de l’Association et d’assurer la communication entre le Comité exécutif et les Comités de l’Association. En particulier, il doit :

être responsable de convoquer une réunion du Comité exécutif avant chaque réunion du Bureau ou assemblée des Membres;

être responsable de convoquer les réunions du Bureau qui sont requises en vertu de l’article 7.2(a)(i) et les réunions du Comité exécutif qui sont requises en vertu de l’article 11.2(a)(i);

établir l’horaire des réunions régulières du Bureau et des assemblées des Membres, soumis à approbation conformément à ces règlements;

assurer la tenue en bonne et due forme d’un procès-verbal adéquat pour chaque réunion du Bureau et chaque assemblée des Membres, puis signer une copie du procès-verbal adopté;

garder le sceau de l’Association, s’il y a lieu;

veiller à ce que toutes les convocations et toutes les communications requises en vertu de la Loi, des Lettres patentes ou ces règlements soient transmises de façon correcte et appropriée;

gérer les relations de l’Association avec les Associations départementales;

aider les étudiants diplômés, dans un Département où une Association départementale est inactive ou inexistante, à créer une Association départementale active;

s’assurer que l’Association respecte les lois et règlements en matière de vie privée quant à l’utilisation des listes de membres et autres documents protégés;

présider le Comité des règlements et de la constitution;

agir comme membre permanent du Comité du fonds d’investissement;

et agir comme membre permanent du Comité du Café Nostalgica.

Le mandat du Commissaire à la vie étudiante est d’organiser les événements et services de la vie étudiante pour la communauté des étudiants diplômés. En particulier, il doit :

représenter l’Association relativement à toutes les questions liées à la vie étudiante et aux services non scolaires au sein de l’Université;

coordonner l’organisation des activités sociales et projets de vie communautaire de l’Association;

aider le Commissaire aux finances à la préparation d’un rapport financier concis pour le Café Nostalgica, et le présenter lors de la première réunion du Bureau de chaque session;

aider le Commissaire aux finances à organiser la préparation d’états financiers de fin d’année pour le Café Nostalgica par le comptable externe de l’Association, puis à présenter ces états financiers au Bureau;

avec le Commissaire aux finances, aider le gérant du Café Nostalgica à la préparation d’un budget annuel pour le Café Nostalgica, le présenter au Bureau pour approbation et le présenter à titre d’information à l’Assemblée générale annuelle;

interagir avec le gérant du Café Nostalgica sur une base hebdomadaire pour s’assurer de la mise en œuvre des décisions du Comité du Café Nostalgica approuvées par le Bureau ou le Comité exécutif, selon le cas;

avec le Commissaire à l’externe, coordonner la promotion du Café Nostalgica;

présider le Comité du Café Nostalgica et le Comité social;

et agir à titre de membre permanent du Comité de la maison des diplômés.

Le mandat du Commissaire aux affaires universitaires est de défendre les droits et les intérêts des étudiants diplômés à l’intérieur de l’Université. En particulier, il doit :

représenter l’Association relativement à toutes les questions académiques et se rapportant aux droits des étudiants au sein de l’Université;

assurer la représentation des intérêts et préoccupations des étudiants diplômés auprès des instances décisionnelles académiques et administratives de l’Université;

superviser l’organisation et la promotion des évènements académiques parrainés par l’Association pour les étudiants diplômés, incluant la Colloque interdisciplinaire;

aider et/ou représenter tout Membre aux prises avec un problème relié aux études ou aux droits étudiants, qui demande de l’assistance ou une représentation, sujet aux politiques de l’Université;

assurer la communication entre l’Association et les représentants des étudiants diplômés sur les comités de l’Université;

gérer la communication entre l’Association et la Faculté des études supérieures et postdoctorales, ainsi que les autres associations étudiantes et syndicats à l’intérieur de l’Université;

présider le Comité des affaires universitaires; et agir comme membre permanent du Comité des campagnes.